Dennis & Lorna Olson "매우" 헌신적인 자원봉사자

VALLEY CITY, ND (NewsDakota.com) – 사서들은 정리하는 것을 좋아하며 혼란스러운 서류, 책, 정보로 뒤덮인 것을 보고 그들의 눈에 빛이 들어옵니다. 사서는 특히 정보를 정리하는 것을 좋아합니다. 이것은 정리를 좋아하는 두 명의 도서관 자원봉사자가 어떻게 Valley City 커뮤니티에 강력한 영향을 미쳤는지에 대한 이야기입니다.

10년 전 제가 Valley City Barnes 카운티 공립 도서관(전 도서관 관장인 SteveHammel)을 시작했을 때 저는 지역 역사서, 100주년 기념 도서, 연감을 몇 권 가지고 있다는 것을 알게 되었습니다. 일부는 목록화되었거나 바코드가 지정되었지만 삭제된 것으로 표시되었습니다. 한편 반스 카운티 박물관(Barnes County Museum)에는 지역 역사에 대한 대규모 컬렉션도 소장되어 있습니다. 사람들은 Barnes 카운티와 Valley City에 대한 정보를 찾기 위해 찾아왔고 직원들은 고객이 찾고 있는 정보를 찾기 위해 애썼습니다. 우리는 그것들을 Barnes County Museum으로 보내거나 박물관에서 우리에게 보낼 것입니다. 그것은 실망스러운 혼란이었고 일부 불행한 고객과 직원을 위해 만들어졌습니다. 시간이 좀 걸렸지만 일반적으로 도서관이 지역 역사를 보관하는 창고 역할과 이용자의 요구를 모두 충족할 수 없다는 결정이 내려졌습니다. 파트너십이 형성되었고 어떤 사람들은 이것이 독특한 것이라고 말할 수도 있습니다. 도서관에 있던 지역 역사의 작은 컬렉션이 박물관으로 옮겨져 한 곳에서 모두 볼 수 있습니다. 이제 한 장소에 보관되었으므로 이러한 역사적 문서를 커뮤니티가 더 쉽게 접근할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 하는지에 대한 질문이 생겼습니다. 해결책은 도서관이 박물관에 분관을 세우는 것이었습니다. 이는 박물관이 도서 목록 작성을 위해 도서관 시스템을 활용하여 우리 지역 사회가 지역 역사 정보를 더 쉽고 편리하게 검색할 수 있다는 것을 의미했습니다. 이러한 변화는 박물관에 큰 혼란을 가져왔고 모든 지역 역사를 정리하고 목록화하는 문제는 도서관과 박물관 모두에게 놀라운 일이었습니다. 그러나 그 모든 정보는 목록화되어야 했고 그것은 모두 원본 목록화였습니다! “아, 광기야!”

도서관의 모든 항목은 목록화되어 있습니다. 목록화란 자료에 대한 모든 정보가 별도의 데이터 필드, 저자, 제목, 주제 등으로 분류된다는 의미입니다. 이 데이터는 도서관의 통합 도서관 시스템(ILS) 또는 온라인 카드 카탈로그에 입력됩니다. 이렇게 하면 도서관 카탈로그를 검색하여 해당 항목을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 어떤 사람들은 자료의 "정보"를 결정하는 목록 작성을 호출합니다. 제가 사서들이 정보 정리를 좋아한다고 언급한 것을 기억하시나요? 목록화는 모든 도서관 항목에 대한 정보를 정리하는 것입니다. 그렇다면 원본 카탈로그와 사본 카탈로그의 차이점은 무엇입니까? 요즘 출판되는 대부분의 품목에는 ISBN 바코드가 있습니다. 규모가 큰 도서관에서는 해당 항목에 대한 모든 데이터 입력을 수행하기 위해 훈련된 목록 작성자에게 비용을 지불합니다. VCBC 공공 도서관의 ILS는 더 큰 도서관에서 해당 기록을 가져올 수 있으므로 원본 목록을 많이 작성할 필요가 없습니다. 더 큰 도서관에서 이러한 레코드를 가져오는 것을 복사 목록화라고 합니다. 원본 목록 작성에는 데이터 입력에 시간이 많이 걸릴 수 있으며 목록 작성 전문 분야를 갖춘 도서관 과학 석사 또는 수년간의 목록 작성 경험이 필요합니다. 그러나 지역 역사 항목에는 컬렉션에 해당 항목이 없기 때문에 더 큰 도서관에서 가져올 기록이 없습니다. 원본 카탈로그 기록을 수행합니다. 목록 사서는 해당 항목에 대한 데이터를 수집해야 합니다. 저자, 제목, 출판사, 저작권, 주제 등을 정리합니다. 많은 책의 출판 페이지에 해당 정보가 있지만 모든 책이 그런 것은 아닙니다. 실제로 일부 책에는 정보가 없을 수도 있으므로 목록 작성자는 기록을 생성할 항목에 대한 정보를 결정하기 위해 심층적인 조사를 수행합니다. 8월 말, 학교가 시작되고 여름 학습이 끝나고 도서관이 가을 프로그램을 준비하고 있을 때 나이 많은 부부가 도서관 문을 통해 들어왔습니다. 그들은 관장을 방문하고 싶어 박물관에서 방금 왔습니다. 나는 웃지 않을 수 없습니다. 나는 그들이 박물관에서 본 것을 설명하기 위해 그들 자신의 단어를 사용하게 할 것이라고 생각합니다. 최종 보고서인 “2021년 8월 30일에 우리는 Valley City에 가서 Barnes County Historical Society의 계보 섹션을 방문하여 어떤 자료가 있는지 확인하기로 결정했습니다. 무게로 인해 선반 배치를 변경한 후 모든 것이 혼란스러워졌습니다. 책을 집어들자마자 선반에 올려져 있는 것, 재료가 담긴 상자가 바닥에 펼쳐져 있는 것 등을 보았습니다. 우리는 또한 이것이 정리하는 데 도움이 될 수 있다는 것을 알았습니다.”